1/Theo dõi e-mail gửi đi
Đã bao giờ bạn gặp trường hợp này chưa: bạn có một e-mail quan trọng gửi cho một người bạn, thế nhưng đợi mãi chẳng thấy hồi âm. Bạn thật sốt ruột và nóng lòng muốn biết họ có đọc e-mail của mình chưa, hay là e-mail mình gửi đi đã bị thất lạc, bị máy chủ mail chặn lại rồi…
Nếu bạn dùng chương trình Microsoft Outlook 2002,2003,2007 để gửi nhận thư và người bạn của bạn cũng dùng chương trình này thì việc theo dõi e-mail gửi đi thật đơn giản vô cùng. Với tính năng Email Tracking của Microsoft Outlook, bạn có thể biết được chính xác ngày giờ e-mail đến được hộp thư của bạn mình và ngày giờ người đó đọc thư của mình.
Theo mặc định, tính năng này không có hiệu lực. Để sử dụng nó, bạn chạy chương trình Microsoft Outlook, vào menu Tools và chọn mục Options.
Tại thẻ Preferences, bạn nhấp chuột vào nút E-mail Options. Hộp thoại E-mail Options xuất hiện.
Bạn tìm đến nút Tracking Options và nhấp chuột vào đó. Hộp thoại Tracking Options sẽ mở ra.
Bạn có để ý thấy bên dưới mục “For all messages I send, request” có 2 lựa chọn “Read receipt” và “Delivery receipt” không? Ý nghĩa của các lựa chọn này như sau:
(Con trong Outlook Express vao Tools/Options/Receipts chon Request a read receipt for all sent messages).
- Read receipt: Nếu bạn đánh dấu vào lựa chọn này, bạn sẽ nhận được một e-mail thông báo ngày, giờ người nhận đọc mail của bạn. (áp dụng cho tất cả các e-mail bạn gửi đi). Lưu ý: cho dù người nhận mở mail của bạn bao nhiêu lần đi nữa thì bạn cũng chỉ nhận được một mail thông báo khi người đó đọc mail này lần đầu tiên.
Tuy nhiên, nếu người nhận từ chối khi Outlook hỏi có gửi thư xác nhận đã đọc hay không, thì bạn sẽ không nhận được thông báo này.
- Delivery receipt: Nếu bạn đánh dấu vào lựa chọn này, bạn sẽ nhận được một e-mail thông báo ngày, giờ khi mail đến được hộp thư người nhận. (áp dụng cho tất cả các e-mail bạn gửi đi). Tuy nhiên, nếu mailserver của người nhận không hỗ trợ tính năng này thì cũng đành chịu thua.
Sau khi thực hiện các lựa chọn của mình, bạn nhấn nút OK để đóng các hộp thoại này lại.
Cuối cùng, bạn soạn thư và gửi đi như bình thường.
2/Lấy lại các e-mail đã gửi
Sau khi gửi e-mail đi rồi bạn mới nhận thấy đã gửi lộn địa chỉ và bạn muốn thu hồi lại e-mail này. Điều đó rất khó khăn, tuy nhiên không có nghĩa là bạn không thể thực hiện được. Phần mềm Microsoft Outlook 2002 có một chức năng rất độc đáo là cho phép bạn lấy lại các e-mail đã gửi đi, với điều kiện người nhận phải đang kết nối internet, đang sử dụng Microsoft Outlook và e-mail này còn nằm trong thư mục Inbox của người nhận, chưa được đọc.
Bạn chạy Microsoft Outlook và thực hiện các bước như sau:
- Mở folder Send Items, kích đúp chuột vào e-mail đã gửi để mở nó. Sau đó vào menu Actions, chọn mục Recall This Message…
- Hộp thoại Recall This Message xuất hiện. Bạn có thể chọn một trong hai phương án sau:
o Để lấy lại e-mail đã gửi, bạn nhấp chuột vào mục “Delete unread copies of this message”.
o Để thay thế e-mail này bằng một e-mail mới, bạn nhấp chuột vào mục “Delete unread copies and replace with a new message”. Bấm OK và nhập vào e-mail mới.
Nếu muốn biết việc này có thành công hay không, bạn đánh dấu vào ô kiểm tra “Tell me if recall succeeds or fails for each recipient”.
Tuy nhiên, xác suất thành công của việc thu hồi lại các e-mail đã gửi là không cao. Do vậy bạn nên kiểm tra e-mail thật kỹ trước khi gửi đi, tránh những sai sót có thể xảy ra.
3/Mở các file gửi kèm đã bị chặn
Mặc định là Microsoft Outlook 2002 sẽ chặn tất cả những loại file đính kèm nào có khả năng bị nhiễm virus (ví dụ: *.EXE, *.BAT, *.HTA, *.LNK…). Để mở được các loại file này, bạn cần sửa chữa Registry của hệ điều hành Windows:
Bấm nút Start, chọn Run và gõ vào regedit. Sau khi chương trình Registry Editor khởi động xong, bạn chuyển đến khoá: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security.
Tiếp đến, bạn kích chuột phải vào Security chọn New -> String Value. Đặt tên String Value này là Level 1 Remove. Điền trong phần Data Value phần mở rộng của các file mà ta cần mở trong Microsoft Outlook 2002. Ví dụ, nếu muốn mở các file thực thi (có đuôi là .EXE), và file cơ sở dữ liệu của Microsoft Access (có đuôi là .MDB), ta thêm vào dòng: exe; mdb. Tuy nhiên, bạn nên lưu lại các file gửi kèm và quét virus trước khi mở nó.
No comments:
Post a Comment